Иллюстрированный самоучитель по Acrobat




Добавление в файлы PDF информации о свойствах документа


Панель Description (Описание) в диалоге Document Properties (Свойства документа) предоставляет пользователям основную информацию о файле, а также дополнительную возможность поиска файла в наборе индексированных документов.

(Документы можно индексировать только в программе Acrobat 6.0 Professional, однако пользователи Acrobat 6.0 Standard могут выполнять поиск по индексу). Поля Title (Заголовок), Subject (Тема), Author (Автор) и Keywords (Ключевые слова) в диалоге Document Properties (Свойства документа) можно заполнять и редактировать в программе Acrobat Standard.

Прежде всего просмотрим информацию, загруженную в поля окна свойств документа.

1 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл BGTitle.pdf в папке Lesson10.

2 Выберите в меню команду File * Document Properties * Description (Файл * Свойства документа » Описание).

По умолчанию, в поле Title (Заголовок) отображается имя файла BGTitle.fm. В поле Author (Автор) представлено имя автора - Эмили Грейс (Emily Grace). Обратите внимание, что поля Subject (Тема) и Keywords (Ключевые слова) пусты. Информация в остальных полях генерируется приложением, использованным для создания файла PDF.

Информация из полей свойств документа используется многими машинами поиска в Web для нахождения информации и отображения результатов поиска. Поэтому, если вы хотите распространять свой документ в Web, обязательно заполняйте информацией поля свойств этого документа. Поскольку имя файла часто не соответствует описанию документа, в поле Title (Заголовок) вместо имени файла желательно ввести на заголовок документа.

В этом разделе мы введем информацию о свойствах документа только для файла BGTitle.pdf. Однако в рабочих документах необходимо вводить информацию о свойствах всех файлов, входящих в набор документов.

3 В диалоге Document Properties (Свойства документа) заполните следующие текстовые поля:

  •  Title (Заголовок). (Мы ввели Acrobat 6.0: A Beginner's Guide (Acrobat 6.0: Руководство для начинающих)).
  •  Subject (Тема). (Мы ввели Acrobat 6.0 Professional).
  •  Keywords (Ключевые слова). (Мы ввели Acrobat, text book (текстовая книга), user guide (руководство пользователя), help (справка). Обязательно вводите запятые и пробелы между всеми словами).
  • 4 Щелкните мышью на кнопке ОК.

    5 Сохраните файл.




    Содержание  Назад  Вперед